# Meeting Hub — never lost AI GmbH

> Meeting Hub ist ein Modul des never lost Operating System. Es erkennt Meeting-Typen
> automatisch aus dem Outlook-Betreff, lässt den Meeting-Bot des Organisators beitreten,
> transkribiert mit Sprechertrennung, erstellt per KI Protokolle, Aufgaben und Beschlüsse
> und legt die freigegebenen Ergebnisse DSGVO-konform in SharePoint ab.

- Anbieter: never lost AI GmbH, https://neverlost.at
- Stand: 13.11.2026
- Sprache: Deutsch (de-AT)
- Kontakt / Demo-Anfrage: hello@neverlost.at
- Produktseite: https://meetinghub.at/

## Funktionen

- Automatische Erkennung von Meeting-Typen aus dem Outlook-Betreff
- Meeting-Bot tritt im Namen des Organisators bei
- Transkription mit Sprechertrennung
- KI-Protokolle über konfigurierbare Prompt-Vorlagen
- Aufgaben (To-dos) und Beschlüsse werden automatisch extrahiert
- Ablage in SharePoint nach Freigabe, optional Agenda für das nächste Meeting

## Wann der Bot beitritt

Beide Bedingungen müssen erfüllt sein: der Organisator hat Meeting Hub aktiv und
eine Meeting-Typ-Regel greift auf den Termin.

## Rollen

- IT-Admin: globale Einstellungen
- Nutzer: eigene Meeting-Typen und eigene Meetings

## Datenschutz

DSGVO-konform, Freigabe vor Verteilung, Ablage im eigenen SharePoint des Kunden,
Verarbeitung in der EU. Impressum und Datenschutz: https://neverlost.at/impressum,
https://neverlost.at/datenschutz

## Häufige Fragen

### Wie erkennt Meeting Hub, welche Meetings aufgezeichnet werden sollen?
Meeting Hub liest Betreff, Organisator und Teilnehmer aus dem Outlook-Termin. Trifft eine Ihrer Meeting-Typ-Regeln auf den Betreff zu und ist die Aufzeichnung beim Organisator aktiv, tritt der Meeting-Bot automatisch bei.

### Wer zeichnet auf, wenn mehrere Personen Meeting Hub nutzen?
Immer nur der Meeting-Bot des Organisators. Dadurch gibt es pro Meeting genau eine Aufzeichnung und eine klar zuständige Person für Freigabe und Ablage.

### Werden die Sprecher im Protokoll unterschieden?
Ja. Die Transkription erfolgt mit Sprechertrennung (Diarisierung). Nicht eindeutig zugeordnete Stimmen werden mit Konfidenzwert angezeigt und lassen sich im Meeting nachträglich korrigieren.

### Wo werden Transkript und Protokoll gespeichert?
In dem SharePoint-Ordner, den Sie pro Meeting-Typ festlegen. Die Verbindung erfolgt per SSO, die Zugriffsrechte bleiben vollständig in Ihrer Microsoft-Umgebung.

### Ist der Einsatz DSGVO-konform?
Meeting Hub zeichnet nur auf, wenn der Organisator das System aktiv gestellt hat und eine Regel greift. Protokolle werden erst nach Freigabe verteilt, die Ablage erfolgt in Ihrer eigenen Umgebung. Den DSGVO-Hinweis sehen Nutzende direkt im Meeting-Detail.

### Kann Meeting Hub Aufgaben und die nächste Agenda vorbereiten?
Ja. To-dos werden mit Verantwortlichen und Fälligkeiten aus dem Gespräch extrahiert. Optional erzeugt Meeting Hub aus offenen Aufgaben und vorherigen Protokollen eine Agenda für das nächste Meeting.

## Seiten

- [Meeting Hub Landingpage](https://meetinghub.at/): Funktionen, Ablauf, Rollen, Datenschutz, FAQ
- [Login zur App](https://app.meetinghub.at)
- [Sitemap](https://meetinghub.at/sitemap.xml)